個人情報保護方針
株式会社アストン （以下当社という）は、人材派遣サービス、法人向けサポート、マーケティング、スクール、オフィス業務を行うに当たり、当社の経営理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないようにつとめなければならない。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護マネジメントシステムの運用にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。
会社の事業展開において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、適正に行い、目的外利用は行なわず、そのための措置を講ずること。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。
個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守すること。
個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的改善につとめること。
個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け、適切に対応すること。
平成23年4月1日（制定）
平成23年12月20日（改定）
株式会社アストン
代表取締役 高窪哲夫
■ 個人情報相談窓口
Mail：privacy@aston.jp TEL：048-866-3399 FAX ：048-838-2182
個人情報保護運用
1. 取り扱う個人情報
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、法人向けサポートサービスをご利用して頂く際にご本人の個人情報を必要に応じてお聞きしております。具体的には、お名前・ご住所・電話番号・Eメール、その他特定の個人を識別できるものなどが上げられます。
2. 個人情報の利用目的
当社をご利用頂くにあたり、以下の目的でご本人の個人情報を業務の必要かつ適切な範囲内で利用させて頂きます。
当社サービスの申込み（登録／変更等も含む。）手続き、及びサービスの提供
a) お問合せに対する回答
b) 情報の提供と各種案内
c) スクールについて
・公共職業訓練、基金訓練（受託）の受講生の登録と研修履歴確認
・ＭＯＳ試験（受託）の受験生の登録と成績確認
・企業研修等の申し込み手続き
d) 依頼元、取引先、委託先等との業務運営上の連絡
e) 当社への採用応募者、従業者、退職者等の人事・雇用管理
※特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して慎重に取扱います。
3. 個人情報の取り扱い
取得した個人情報は、２項の利用目的の範囲内で正確、最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
取得した個人情報は、あらかじめ同意を得ている場合および下記のいずれかを除き、第三者に提供することはありません。a) 法令に基づく場合b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるときc) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の委託
取得した個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。
6. 開示対象個人情報
当社に保有している開示対象の個人情報及び利用目的は、下記のとおりです。◇お問合せに対する回答◇情報の提供と各種案内◇ＰＣサポートについて
・ＰＣサポートの申込み手続き
・ＰＣサポートの利用履歴確認◇依頼元、取引先、委託先等との業務運営上の連絡
7. 開示対象個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。利用目的の通知、開示のみ手数料200円＋書留郵送代金（合計：490円）かかります。
8. 個人情報の開示等および苦情・相談窓口
個人情報の開示等および苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社アストン 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者 上西 龍（じょうにしりゅう）
〒336-0018 埼玉県さいたま市南区南本町1-8-9 スカイビル7F
Mail：privacy@aston.jp
TEL：048-866-3399 FAX ：048-838-2182
(受付時間：平日(月〜金) 9：00〜17：00)
9. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565、0120-700-779